時間:2014-06-18 來源:武漢網whw.cc 作者:whw.cc 我要糾錯
交互式語音應對功用:交互式語音應對(IVR)實際上是一個主動的“事務署理”。經過IVR模塊,客戶能夠運用雙音頻話機,經過電話按鍵輸入指令,經過聽取系統播放的語音取得成果;假如用戶不滿意IVR供給的效勞,還能夠隨時將電話轉接到人工座席,得到愈加完善的人工效勞。
IVR完結全天候自助式效勞。經過系統的交互式應對效勞,客戶能夠很容易地經過電話機鍵盤輸入他們的挑選,然后得到24小時的效勞。
呼叫中心具有功用強壯的敞開式語音流程事務開發接口,能夠完結任意的語音事務流程。
呼叫中心首要功用有:撥號、錄音、來電轉接、搶接(代接)、監聽、三方通話、音樂堅持、留言、暫停效勞、呼叫轉移、等候行列等功用。這些功用都能夠經過電話操作或座席軟件的操作來完結。
座席轉接功用:呼叫中心系統http://www.hollycrm***/能夠依據預訂義的ACD策略將來電主動轉接到指訂座席。
(1)依據不一樣的時刻段轉接到不一樣的座席組:
例如:在8:00—21:00主動將來電轉接到一組座席,
在21:00——次日8:00主動將來電轉接到另一組座席;
(2)在同一個座席組內,能夠循環轉接,或按以下優先次序轉接來電:
“上次接聽(或默認接聽)”——>“最少接聽次數”——>“最少振鈴次數”—> “空閑”
(3)假如是初度打進電話,主動轉接到新客戶展開座席或最少接聽次數的座席。
(4)假如有必要,能夠把某一通道設置為常振鈴通道,每次有電話呼入,該通道都振鈴。
轉接電話的一起向座席軟件發送呼入用戶的信息(簡稱彈出窗口):
本系統經過TCP/IP協議向座席軟件發送主叫號碼、客戶稱號等有關信息,提交座席軟件處置。座席軟件界面會主動彈出來電信息,并引導座席人員進行新客戶登記、機票預訂、航班查詢等功用。
座席互轉:經過座席軟件的“轉接”按紐,或在座席話機上按“閃斷”(R鍵)的辦法將當時呼入轉到其他座席。
接聽其他座席來電:(供給三種辦法)經過雙擊座席軟件中的“等候行列”中等候呼入的電話,或在座席電話上按“*#”或按“*分機號#”的辦法接聽正在其他座席振鈴的呼入電話。
語音信箱功用:假如座席忙或不在效勞時刻時,客戶能夠依據語音提示給某個座席留言,記載客戶的定見、主張、投訴等。
座席通話主動錄音功用:本系統能夠全程對一切座席的通話進行同步錄音,便于進行信息核對、進步效勞水平等。監聽及三方通話功用:
具有辦理權限的座席能夠隨時監聽其他座席的通話;任意座席也能夠隨時建議三方通話,約請其他座席參加,幫忙處置疑問。
傳真收發功用:假如開通傳真功用,本系統能夠進行無紙化接收和發送傳真。
座席呼叫轉移、效勞狀態設置等功用:
歸納事務辦理系統功用:歸納事務辦理系統由座席事務處置模塊、財務辦理模塊、票證與運營辦理模塊、推廣與客戶聯系辦理模塊、系統辦理模塊構成。各個模塊間相互協調,共同運用,完結署理人事務的全面信息化辦理。
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