企業在日常的經營過程當中，都需要進行內部協作交流與溝通，這樣在企業經營過程當中，所存在的問題，才能盡快得到解決。而如果采用傳統的會議模式，不僅會議效率相對較低，而且會增加企業的運營成本，不利于企業的快速發展。也正是因為如此，越來越多的企業，在日常的經營過程當中，往往需要使用到視頻會議系統。目前在整個市場上，視頻會議系統的類型相對較多，不同類型的系統，所實現的功能往往會有所不同。
在諸多的視頻會議系統當中，應當要結合自身的實際需求進行挑選，相對而言就顯得至關重要。羅技的視頻會議系統設備，采用創新的設計，兼容性將得到大幅提升。同時結合了即插即用技術，能夠通過單根線纜，連接筆記本電腦和會議室視頻協作攝像頭及顯示設備，可以讓團隊使用各類服務輕松召開會議。更加簡單方便，對于廣大用戶而言，在日常的使用過程當中，如果想要加入或者主持視頻會議，只需要將接頭插入任何筆記本電腦即可，并不需要接收器或者分線器。
在使用USB視頻協作攝像頭的房間當中，比較容易部署，只需要將集線器連接到會議室設備，之后將接頭放置在方便使用的位置即可。通過將設備放置在焦點室和小型房間當中，用戶即可在首選的視頻會議服務上，與客戶、供應商及其它外部用戶進行面對面交談。智能會議系統方案能夠滿足個人高品質視頻會議的高標準要求，比較容易設置，而且方便易用，可以輕松為會議室部署視頻功能。適用于各種模式會議室，專用于視頻協作的計算設備。正是因為如此，才有著較為廣泛的應用所在。