武漢住房公積金繳存管理實施細則的通知
 
        各有關單位：
        為了貫徹落實《武漢住房公積金管理條例》，進一步加強住房公積金繳存管理，維護繳存職工的合法權益，根據《武漢住房公積金繳存管理辦法》，現將《武漢住房公積金繳存管理實施細則》印發給你們，請遵照執行。
                武漢住房公積金管理中心
                 2018年5月31日
 
武漢住房公積金繳存管理實施細則
 
第一章  總 則
 
        第一條  為加強住房公積金繳存管理，維護住房公積金所有者合法權益，根據國務院《住房公積金管理條例》、《武漢住房公積金管理條例》、《武漢住房公積金繳存管理辦法》等規定，結合武漢地區實際，制定本實施細則。
        第二條  武漢住房公積金管理中心（以下簡稱公積金管理中心）負責武漢地區住房公積金的繳存管理。公積金管理中心的分支機構（以下簡稱分中心）負責住房公積金繳存業務。
        第三條  公積金管理中心委托商業銀行（以下簡稱受委托銀行）辦理住房公積金繳存金融業務以及相關授權業務。
 
第二章 繳存范圍與賬戶設立
 
        第四條  繳存范圍
        （一）武漢地區下列單位及其在職職工應當繳存住房
公積金：
        1、國家機關、事業單位；
        2、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、港澳臺商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業或者經濟組織；
        3、民辦非企業單位、社會團體；
        4、外國及港澳臺企業和其他經濟組織常駐武漢地區代表機構。
        （二） 在職職工是指在本實施細則第四條第（一）款所列的單位中工作，并由單位支付工資的各類人員（包括外籍及港澳臺人員），以及有工作崗位，但由于學習、病傷產假（六個月以內）等原因暫未工作，仍由單位支付工資的人員。包括與單位簽訂勞動合同或符合勞動保障部門認定的形成事實勞動關系的在崗職工，不包括已離開本單位仍保留勞動關系的離崗職工。
        第五條  單位繳存登記
        （一）新設立的單位應當自設立之日起30日內，提供下列資料到就近分中心辦理單位住房公積金繳存登記： 
        1、單位設立批準文件或者《營業執照》副本等有效證件；
        2、法定代表人或者負責人身份證；
        3、職工工資表；
        4、單位社保清冊（住房公積金開戶人數與社保清冊人數原則上應當一致，不一致時應當提供《單位住房公積金繳存登記承諾書》）；
        5、《單位住房公積金繳存登記表》。
        （二）人力資源公司、勞務派遣機構按照本實施細則第五條第（一）款1至5項及區級（含區級）以上人社部門統一核發的《人力資源服務許可證》或者《勞務派遣經營許可證》辦理住房公積金繳存登記。
        （三）2017年7月1日起，在市工商部門辦理“多證合一”注冊登記的企業，可直接就近選擇受委托銀行辦理企業住房公積金賬戶設立手續。   
          第六條  個人賬戶設立
        （一）單位應當自繳存登記之日起20日內，到受委托銀行預留印鑒并提供下列資料辦理個人賬戶設立手續：
        1、新開戶職工身份證復印件；
        2、《住房公積金匯繳清冊》。
        （二） 單位新錄用職工的，應當自錄用之日起30日內，提供下列資料到受委托銀行，辦理個人住房公積金賬戶設立手續：
        1、新開戶職工身份證復印件；
        2、《住房公積金匯繳變更清冊》。
        （三）單位錄用外籍及港澳臺人員的，應當提供下列資料到所屬分中心，辦理個人住房公積金賬戶設立手續：
        1、《中華人民共和國外國人永久居留身份證》或者護照（外籍人員）；
        2、 《港澳居民來往內地通行證》或者《臺灣居民來往大陸通行證》（港澳臺人員）；
        3、《外籍及港澳臺人員住房公積金繳存開戶登記表》。
第三章  繳  存
 
        第七條  繳存基數
        （一）職工的住房公積金繳存基數，為職工本人上一年度月平均工資。住房公積金繳存基數不得低于上一年度武漢地區規定的職工最低月工資標準；住房公積金繳存基數原則上不得高于上一年度武漢地區在崗職工月平均工資的3倍。
工資總額組成按國家統計局關于工資總額組成的規定確定。
        （二）單位每年應當根據職工上一年度工資調整情況確定當年的住房公積金繳存基數，提供《住房公積金繳存基數調整清冊》到就近分中心或者受委托銀行辦理調整基數手續。
        第八條  繳存比例
        武漢地區職工和單位住房公積金的繳存比例一般不得低于職工本人上一年度月平均工資的8%；有條件的單位繳存比例可以提高到12%。職工和單位的住房公積金繳存比例一致。
        第九條  月繳存額
        （一）職工住房公積金月繳存額，為職工本人上一年度月平均工資分別乘以職工和單位住房公積金繳存比例之和。
        （二）新參加工作的職工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金，月繳存額為職工本人當月全月應發工資分別乘以職工和單位繳存比例之和。
        （三）單位新調入的職工從調入單位發放工資之日起繳存住房公積金，月繳存額為職工本人當月全月應發工資分別乘以職工和單位繳存比例之和。
        第十條  匯繳
        （一）職工個人繳存的住房公積金，由所在單位每月從其工資中代扣代繳。
        （二）單位應當于每月發放職工工資之日起5日內，提供下列資料到受委托銀行辦理匯繳手續，將單位繳存和為職工代繳的住房公積金匯繳到住房公積金專戶內：
        1、《武漢住房公積金匯（補）繳書》；
        2、《住房公積金匯繳變更清冊》或者《住房公積金繳存基數調整清冊》（繳存人數或者繳存金額發生變化的）；
        3、轉賬支票、現金進賬單或者匯票等票據。
        第十一條  降低繳存比例和緩繳
        單位申請降低住房公積金繳存比例或者緩繳住房公積金的，應當經本單位職工代表大會討論通過；未設立職工代表大會的，經職工大會或者工會討論通過，向所屬分中心申請，公積金管理中心審核、并報公積金管委會審批。單位降低繳存比例或者緩繳住房公積金的期限不超過一年，需要繼續降低繳存比例或者緩繳的，應當在期滿前30日內重新申請。                
        （一）單位有下列情形之一，繳存住房公積金確有困難的，單位可以申請降低住房公積金繳存比例（最低不低于5%）或者緩繳住房公積金：
        1、經依法批準緩繳養老和失業保險金的；
        2、處于停產（含停業）、半停產狀態的；
        3、連續經營虧損兩年及以上的企業，且職工月平均工資水平不高于上一年度武漢地區職工月平均工資60%的。
        （二） 困難單位辦理降低住房公積金繳存比例或者緩繳住房公積金應當提供下列資料到所屬分中心申請辦理：
        1、申請報告；
        2、 職工代表大會決議，未設立職工代表大會的提供職工大會決議或者工會決議；
        3、單位近兩年財務報表；
        4、有關部門批準緩交養老和失業保險金證明或者停產（停業）、半停產證明；
        5、單位授權委托書；
        6、《住房公積金繳存比例調整申請表》或者《單位住房公積金賬戶狀態變更申請表》。
        經批準降低住房公積金繳存比例或者緩繳住房公積金的單位，待經濟效益好轉后，單位應當提供《住房公積金繳存比例調整申請表》或者《單位住房公積金賬戶狀態變更申請表》到所屬分中心申請恢復正常繳存比例、緩繳解除手續并為職工補繳緩繳期間的住房公積金。
        第十二條  補繳
        （一）單位有下列情形之一的，應當為職工補繳欠繳的住房公積金：
        1、未按照規定為職工調整繳存基數和繳存比例繳存住房公積金的；
        2、未按時為新參加工作職工或者新調入職工繳存住房公積金的；
        3、經批準降低住房公積金繳存比例或者緩繳住房公積金后，單位經濟效益好轉的；
        4、依法需要補繳住房公積金的其他情形。
        （二）單位辦理補繳住房公積金應當提供下列資料到受委托銀行申請辦理：
        1、補繳說明；
        2、《武漢住房公積金匯（補）繳書》；
        3、《住房公積金個人補繳清冊》。
        第十三條  計息
        （一）住房公積金自存入職工住房公積金賬戶之日起按國家規定的利率計息，利息歸職工個人所有。
        （二）公積金管理中心每年7月1日將職工個人住房公積金利息計入職工個人住房公積金賬戶。職工住房公積金賬戶封存期間，住房公積金照常計息。
        第十四條  開具單位繳存證明
        單位需要開具住房公積金繳存證明的，由住房公積金系統登記的住房公積金經辦人持身份證到所屬分中心辦理。
        第十五條  賬務調整
        （一）單位有下列情形之一，造成職工多繳住房公積金的可以申請賬務調整：
        1、因職工離職、調動未及時辦理封存或者轉移手續的；
        2、重復補繳的；
        3、錯誤封存或者啟封的；
        4、基數調整錯誤的；
        5、需要賬務調整的其他情形。
        （二）單位辦理賬務調整應當提供下列資料到所屬分中心申請辦理：
        1、賬務調整申請報告；
        2、職工對公積金調整事項的書面認可及職工身份證復印件；
        3、職工的離職證明、調動證明或者其它證明材料；
        4、《住房公積金賬務調整告知函》。
第四章  賬戶變更、轉移、封存、啟封及注銷
        第十六條  單位繳存登記信息變更
        單位名稱、營業執照、法定代表人等登記事項發生變更的，應當自發生變更之日起30日內提供下列資料到就近分中心或受委托銀行辦理單位繳存登記信息變更：
        1、上級主管單位的批復文件或者《企業變更通知書》；
        2、變更后的《營業執照》副本等有效證件；
        3、法定代表人身份證；
        4、《單位基本信息變更登記表》。
        第十七條  個人賬戶信息變更
        職工姓名、身份證號碼等登記事項發生變更的，職工或者單位經辦人應當自發生變更之日起30日內提供下列資料到所屬分中心或者受委托銀行辦理職工個人賬戶信息變更手續：
        1、職工身份證（單位代辦的提供經辦人身份證和職
工身份證復印件）；
        2、《職工個人基本信息變更登記表》或者《外籍及港澳臺人員住房公積金繳存登記信息變更表》。
        第十八條  職工賬戶轉移
        （一）有下列情形之一的，單位應當在30日內為職工辦理個人住房公積金賬戶轉移手續：
        1、職工工作單位變動的；
        2、單位合并、分立的；
        3、單位撤銷、解散或者破產，職工與新就業單位建立勞動關系的；
        4、需進入公積金管理中心集中托管戶管理的。
        （二）職工在武漢地區工作變動的，或者在集中托管期間重新就業的，轉移職工或者轉出單位經辦人應當提供下列資料到轉出單位的受委托銀行辦理賬戶轉移手續：
        1.職工身份證（單位代辦的提供經辦人身份證和職工身份證復印件）；
        2.新單位接收函；
        3.《武漢住房公積金轉移憑證》、《住房公積金轉移清冊》（批量轉移）；
        4.《武漢住房公積金托管憑證》（集中托管期間轉移到新單位的）。
        （三）職工勞動關系由外省市調入武漢地區單位工作，并已與武漢公積金管理中心的繳存單位建立勞動關系并設立住房公積金賬戶，且在武漢地區連續正常繳存住房公積金半年以上的，武漢公積金管理中心通過全國住房公積金異地轉移接續平臺，為職工辦理賬戶信息和資金的轉移。職工應當提供下列資料到就近分中心申請辦理：
        1、職工身份證；
        2、《武漢住房公積金異地轉移接續申請表》；
        同一單位多名職工同時辦理住房公積金異地轉入的，可委托單位經辦人申請辦理，提供《武漢住房公積金集中辦理異地轉移接續申請委托書》、《武漢住房公積金異地轉移接續申請表》、單位經辦人身份證及職工身份證復印件到就近分中心辦理。
        （四）職工由武漢地區調往外省市工作，已與外省市單位建立勞動關系并設立住房公積金賬戶，在武漢地區無未結清住房公積金貸款（含住房公積金組合貸款），且個人賬戶未凍結的，可向外省市公積金管理中心申請，通過全國住房公積金異地轉移接續平臺，將在武漢公積金管理中心繳存的住房公積金轉移至外省市設立的住房公積金賬戶。
        第十九條  職工賬戶合并
        （一）在同一單位內的一個職工有多個住房公積金賬戶的，應當辦理個人賬戶合并手續；一個職工在多個單位有住房公積金賬戶的，應當先辦理住房公積金個人賬戶轉移，轉移至同一單位后，再辦理個人賬戶合并手續。
        （二）職工或者單位應當提供下列資料到受委托銀行辦理職工賬戶合并手續：
        1、職工身份證（單位代辦的提供經辦人身份證和職工身份證復印件）；
        2、《住房公積金個人賬戶合并申請表》。
        第二十條  個人賬戶封存與啟封
        （一）有下列情形之一的，單位應當在30日內為職工辦理個人住房公積金賬戶封存手續：
        1、職工與所在單位終止或者解除勞動關系（人事關系），暫無就業單位且需保留住房公積金賬戶的；
        2、職工與所在單位勞動關系存在，但本人已不在崗的。
        （二）單位應當提供下列資料到受委托銀行辦理個人賬戶封存手續：
        1、職工身份證復印件；
        2、職工與單位終止（解除）勞動關系的證明或者離崗證明；
        3、《住房公積金匯繳變更清冊》。
        （三）單位與職工恢復勞動關系的，單位應當提供《住房公積金匯繳變更清冊》到受委托銀行辦理個人賬戶啟封手續。
        第二十一條  賬戶集中托管
        （一）公積金管理中心設立集中托管專戶，與單位終止或者解除勞動關系時，無新的接受單位，且男職工未滿50周歲、女職工未滿45周歲的，職工或者單位應當在30日內辦理住房公積金個人賬戶集中托管手續。
        （二）職工或者單位應當提供下列資料到受委托銀行辦理住房公積金個人賬戶集中托管手續，受委托銀行審核后簽發的《職工住房公積金集中托管憑證》由職工本人留存：
        1、 職工與單位終止（解除）勞動關系的證明；
        2、 職工身份證（單位代辦的提供單位經辦人身份證原件和職工身份證復印件）；
        3、《武漢住房公積金轉移憑證》。
        第二十二條  單位繳存登記注銷
        單位由于合并、分立、撤銷、解散或者破產的，應當自發生上述情況之日起30日內，由原單位或者清算組織提供下列資料到所屬分中心辦理住房公積金賬戶注銷登記：
        （一）上級主管單位對單位合并的批復或者單位注銷的合法證明資料（稅務或者工商管理部門的注銷通知、上級主管部門批準撤消或者法院宣告破產的裁定書）；
        （二）法定代表人授權書；
        （三）《單位住房公積金賬戶注銷登記表》。
        單位因撤銷、破產等原因需注銷單位公積金賬戶的，在辦理住房公積金單位賬戶注銷登記的同時，應當將單位賬戶名下的職工個人賬戶辦理集中托管手續。
        第二十三條  非正常轉移
        單位不按照規定為職工辦理住房公積金變更、轉移、封存等手續，職工可以提供下列資料向單位所屬分中心申請督促辦理，單位在20日內仍不辦理的，分中心中心應當在20日內直接予以辦理：
        （一）職工身份證；
        （二）職工與原單位終止（解除）勞動關系證明；
        （三）新單位的接收證明。
        
第五章  網上繳存
        第二十四條  在公積金管理中心開立住房公積金賬戶的繳存單位，均可申請開通單位網上業務。繳存單位登陸武漢住房公積金網站的單位網上業務系統，對本單位住房公積金單位賬戶和個人賬戶進行管理，包括開戶、封存啟封、信息變更、賬戶合并、轉移、基數調整、匯補繳及資金結算等業務。
        第二十五條  繳存單位應當提供下列資料到就近分中心辦理單位網上業務開通手續：
        （一）單位設立批準文件或者《營業執照》副本等有效證件；
        （二）法定代表人或者負責人身份證；
        （三）網上業務操作員身份證；
        （四）《武漢住房公積金網上業務服務協議》（含網上繳存委托收款協議）和《武漢住房公積金網上業務開通申請表》。
第六章  附  則
        第二十六條  單位和個人應當按照本實施細則向分中心（受委托銀行）或者住房公積金網上綜合服務平臺申請辦理住房公積金繳存業務。
        第二十七條  繳存業務相關表格可在武漢住房公積金網站下載，網上業務相關協議文本可在分中心領取，繳存業務相關專用憑證可在受委托銀行領取。
        第二十八條  辦理本實施細則所述的住房公積金繳存業務時所需資料均應當提供原件（明確注明的除外）。職工本人辦理的，應當提供職工本人身份證原件；單位辦理的，應當提供單位經辦人身份證原件及職工身份證復印件。
        第二十九條  個人自愿繳存住房公積金相關規定另行制定。
        第三十條  本實施細則自2018年6月1日起施行，有效期五年。