各社保處、東湖分局：

根據《關于印發武漢市社會保障卡管理暫行辦法的通知》（武人社規〔2010〕3號） 規定，為做好我市機關事業單位養老保險參保登記及養老金發放工作，結合我市實際情況，現將機關事業單位養老保險參保人員制發社會保障卡（簡稱“社保卡”）的操作辦法通知如下：

一、范圍與對象

凡按規定參加我市機關事業單位養老保險，且經湖北省機關事業單位養老保險信息系統比對查詢的無卡人員。

二、經辦流程

（一）各社保經辦機構登陸湖北省機關事業單位養老保險信息系統，通過“綜合查詢——無卡人員查詢”模塊導出無卡人員名單，將名單交轄區參保單位核對。

（二）參保單位根據無卡人員名單核對本單位職工情況，確定須制卡人員名單，核實參保人員姓名、身份證號等基本信息準確無誤，收集參保人員電子相片（格式：白底像素358*441文件大小為5K至50K之間JPG），并將電子相片編輯為以照片所對應的身份證號命名格式（身份證號.JPG)，再將確定好的須制卡人員名單及電子相片交社保經辦機構申請制卡。

（三）各社保經辦機構收集參保單位上交的須制卡人員名單及電子相片，核對信息無誤即可受理制卡申請。

（四）各社保經辦機構匯總本區制卡人員名單，填報《湖北省機關事業單位養老保險制卡人員名單》（表附后），蓋章確認后連同電子相片，于每月15日前通過武漢市機保交流QQ群（419100410）將電子檔及蓋章掃描件交市社會保險中心機保科。

（五）市社會保險中心機保科匯總全市須制卡人員名單及電子相片，于每月18日前交市信息中心卡管中心辦理新增制卡。

（六）市信息中心卡管中心在40個工作日內完成制卡后，將制好的社保卡分區發到各社保經辦機構，并及時將制卡信息上傳省信息中心。

（七）各社保經辦機構通知轄區參保單位前來領取社保卡。三、其它事項

（一）參保人員在我市已參保且持有湖北省內其他地區制發的二代社保卡的，可按照制卡相關規定自愿選擇重新制卡。

（二）2014年10月1日至今，參保人員因辭職、離職、死亡、出國定居等原因離開現單位的，可不納入制卡范圍。

（三）參保人員如反映本人已辦社保卡的，參保單位也應按以上流程申請制卡，市信息中心卡管中心將根據社保卡查詢情況反饋制卡相關信息