一、審查檔案
《專業技術資格評審表》、《軍官任免、晉銜報告表》（或《文職干部任免、晉銜報告表》，以下同）兩表必須同時存在，時間必須一致。其中，《軍官任免、晉銜報告表》必須有師以上干部部門公章認可。《專業技術資格評審表》評定的高級職務必須有總部專業技術評審委員會認可意見及公章，中級職務必須有師以上單位專業技術評審委員會認可意見及公章。初級職務原則上《專業技術資格評審表》、《軍官任免、晉銜報告表》兩表必須同時存在。其中，第一學歷為本科畢業當年或正營職基層分隊主官，可直接任命為初級職務（助工、醫師、助理會計師等），直接任命的必須有《軍官任免、晉銜報告表》，同時有師以上干部部門公章認可。
二、數據錄入
檔案審查完后，應把參加認定人員有關數據錄入《武漢市職稱管理系統》。錄入時，學歷取距職稱評定時最近、原則上與本專業相同或接近的。專業填寫以《專業技術資格評審表》、《軍官任免、晉銜報告表》上所從事技術崗位為準。出生年月由《軍人公民身份證號碼登記表》上身份證號碼自動生成。
三、職稱認定
數據錄入時，應認真核對輸入信息，特別是姓名、身份證號、從事專業、職務名稱、級別、評委會（填寫全稱，以評委會公章為準）、評審時間等。經核對無誤，生成上報數據，報市職改辦下發批文。
領取批文后，一份存檔，一份發放給本人。由本人持批文、身份證、小二寸彩照一張到市專業技術資格評審中心領取證書，后交由市職改辦驗印。
注：
1、國家規定1994年以后各地不再評審經濟、統計、會計、審計等專業中級、初級職務，故軍隊系統評審的經、統、會、審四類專業的中級職務市職改辦不予認定，但初級職務任命予以認定。
2、如果《專業技術資格評審表》中顯示的專業與《武漢市職稱管理系統》中列舉的專業不相對應，則采用就近套用的方法。因為地方使用職稱證書時，重在資格名稱以及所屬的系列，具體專業跨崗使用比較常見，且不影響再次晉升專業技術職務。
