辦事依據：

1、《中華人民共和國檔案法》；

2、《武漢市檔案管理條例》；

3、中央組織部、人社部、發(fā)展改革委、財政部、國家檔案局等五部門《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）。

辦事程序：

一、委托代管檔案

1、提交營業(yè)執(zhí)照（副本）、法人身份證、經辦人員身份證等資質法律文書。

2、填寫《單位勞動保障業(yè)務代管申請表》，接單位委托申請后，審核有關證件、材料，核實委托單位情況，就是否接受委托代管作出答復。

3、代管機構與委托單位簽訂《勞動保障業(yè)務代管合同書》（一式兩份），確定代管事項，建立代管關系，嚴格履行合同條款。

二、檔案借閱、提取程序

1、單位需借檔、出證的：持單位商調函，存檔人《代理檔案協(xié)議書》或者《勞動保障業(yè)務代理合同書》及身份證，提交調查人員身份證（原件及復印件），需二人以上（含二人）。

2、個人需借檔的，應提交區(qū)社保或相關單位的借閱函、存檔人身份證（原件及復印件）、代辦人身份證（原件及復印件）、《代理檔案協(xié)議書》或者《勞動保障業(yè)務代理合同書》，辦理借檔手續(xù)。

3、因故檔案需要流動的，必須持各級政府所屬的公共就業(yè)和人才服務機構或具有人事檔案管理權限的單位所開具的轉檔函。存檔機構憑存檔人身份證（原件及復印件）、代辦人身份證（原件及復印件）、《代理檔案協(xié)議書》或者《勞動保障業(yè)務代理合同書》填寫《轉遞勞動保障人事檔案材料通知單》辦理轉遞手續(xù)。

4、到法定退休年齡的，應提交存檔人身份證（原件及復印件）、《代理檔案協(xié)議書》或者《勞動保障業(yè)務代理合同書》，辦理提檔手續(xù)。

5、因病退、特殊工種提前退休的，應提交區(qū)社保處調檔函、存檔人身份證（原件及復印件）、《代理檔案協(xié)議書》或者《勞動保障業(yè)務代理合同書》，辦理提檔手續(xù)。

6、委托他人辦理提檔手續(xù)，必須提供代辦人員身份證（原件及復印件）、存檔人委托書原件、《代理檔案協(xié)議書》或者《勞動保障業(yè)務代理合同書》，辦理提檔手續(xù)。

辦理機構：

武漢市勞動就業(yè)管理局（地址：武漢市新華路25號偉業(yè)大廈，電話：027－85776735）

各區(qū)公共就業(yè)服務機構